A KKL-JNF-RŐL
A KKL-JNF (Keren Kayemeth LeIsrael – Zsidó Nemzeti Alap) Magyarország és Közép-Európa vezető nemzetközi szervezete, amely elkötelezett Izrael földfejlesztése, a környezeti fenntarthatóság és a közösségépítés mellett. Budapesti irodánk kulcsszerepet játszik a helyi zsidó közösségen belüli és azon túli kapcsolatok erősítésében, valamint küldetésünk támogatásában.

POZÍCIÓ ÁTTEKINTÉSE
Budapesti irodánk mindennapi működésének biztosítására keresünk egy jól szervezett, proaktív Irodavezetőt. Az ideális jelölt kulcsszerepet vállal az adminisztratív folyamatok hatékony lebonyolításában, a projektek támogatásában, valamint egy produktív és támogató munkakörnyezet fenntartásában.

FŐBB FELADATOK

– Irodai adminisztráció:

– A napi irodai működés koordinálása (levelezés, irattározás, készletgazdálkodás).

– A rendezett, jól felszerelt és hatékony iroda működésének biztosítása.

– Pénzügyi adminisztráció:

– Alapvető könyvelési feladatok, költségvetés nyomon követése, kiadások adminisztrálása

– Kapcsolattartás a könyvelőkkel, pénzügyi dokumentumok időben történő továbbítása

– HR-támogatás:

– Új munkatársak beléptetése, szerződések kezelése, személyi dokumentációk karbantartása

– Rendezvényszervezés:

– Találkozók, események, konferenciák (személyes és online) szervezése – logisztika, ellátás, résztvevőkkel való kommunikáció

– Kapcsolattartás és kommunikáció:

– Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi partnerekkel, adományozókkal, önkéntesekkel

– Beérkező és kimenő kommunikáció kezelése, válaszadás határidőre

– Projekt-támogatás:

– Adminisztratív segítség különböző projektekhez és adománygyűjtési kezdeményezésekhez

– Jelentések, prezentációk, promóciós anyagok előkészítése

ELVÁRÁSOK ÉS KÖVETELMÉNYEK

– Felsőfokú végzettség gazdálkodás, irodavezetés vagy hasonló területen (előny)

– Legalább 3 éves tapasztalat irodavezetői vagy adminisztratív munkakörben

– Kiváló szervezőkészség, pontosság, többfeladatos munkavégzésre való képesség

– Kiváló kommunikációs készség magyar és angol nyelven (héber nyelvtudás előny)

– Magabiztos számítógépes ismeretek (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint)

– Alapszintű pénzügyi ismeretek, költségvetés-kezelési tapasztalat

– Önálló munkavégzés és csapatmunkára való képesség egy dinamikus, értékalapú szervezetben

AMIT KÍNÁLUNK

– Értelmes, társadalmilag hasznos munkakör egy elismert szervezetnél

– Versenyképes jövedelem és juttatások

– Nemzetközi, együttműködésre épülő munkakörnyezet

– Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek

A KKL-JNF egyenlő esélyeket biztosító munkáltató. Minden jelentkezőt bátorítunk, hogy hátterétől függetlenül pályázzon.